Privatlivspolitik

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik.

Som frivillig forening har vi oplysningspligt vedrørende vores behandling af personoplysninger. Du oplyses derfor hermed om vores behandling af dine personoplysninger i henhold til foreningens oplysningspligt.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser.

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de nedenfor angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger

Foreningen Dyrenes Fristed er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens dataansvarlige, som er:

Kontaktperson: Louise Bøgvad Andersen

E-mail: naestformand@dyrenesfristed.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger
Almindelige personoplysninger, fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer og e-mailadresse.
Oplysninger om frivillige
Almindelige personoplysninger, fx kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse samt andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen.

Indsamling af personoplysninger

Vi behandler udelukkende personoplysninger, som vi har fået oplyst af dig.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler udelukkende dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formål med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:

At behandle medlemsoplysninger, herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbreve
At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
At opfylde gældende lovgivning
At kunne levere varer og ydelser du har bestilt
At administrere din relation til foreningen

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:

At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
At forny og opdatere vores medlemsregister
At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
At kunne vise situationsbilleder fra konkrete aktiviteter eller arrangementer i foreningen
At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen, fx til brug for markedsføring, uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som frivillig eller som bruger:

Medlemsoplysninger:

Vi sletter oplysninger om dig, et halvt år efter at dit medlemskab er ophørt.

Oplysninger om frivillige:

Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter, at dit frivillige arbejde er ophørt.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen (GDPR) en række

rettigheder:

Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig (foreningens oplysningspligt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (indsigtsret)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
Du har ret til at flytte dine oplysninger, det vil sige, at vi på din anmodning skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og vi gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til Datatilsynet tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine

personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside www.dyrenesfristed/privatlivspolitik.